校团字〔2015〕94号

1. 总则

      第一条 为丰富校园文化，激发学生组织活力，提升学生综合素质，学校允许学生第二课堂活动适度、有序引入或接受外联赞助；

      第二条 为规范赞助相关校内商业行为，加强赞助经费的管理，保障学校和师生利益，根据学校财务管理有关规定，结合学校实际，制定以下基本原则和管理办法。

   第二章 基本原则

      第三条 所有提供赞助的行为必须事先征得校团委同意；

      第四条 赞助行为在实施过程中必须遵守学校管理规定，经费必须严格按照学校财务管理制度使用和报销；

      第五条 赞助必须有利于学生第二课堂活动的开展，不影响学生活动的本质，不得为了赞助而开展活动；

      第六条 赞助涉及的商业行为不能有虚假宣传和欺骗行为，不损害师生正当利益；

      第七条 赞助涉及的商业行为不得影响学校与其他企业的合作关系，不损害学校相关利益；

      第八条 赞助涉及的商业行为不影响学校正常的教学秩序，不干扰师生的正常作息生活。

   第三章 审批流程

      第九条 活动举办方在联系外联赞助之前应制定有效、可行的外联赞助方案和合作协议框架；在联系外联赞助的过程中应从学校和学生工作的实际出发，谨慎的处理商务谈判，形成拟执行的实施方案和合作协议草案；

      第十条 活动举办方在与赞助单位签署合作协议之前，须按照拟执行的实施方案和合作协议草案如实填写《南宁学院学生第二课堂活动外联赞助审批表》（简称“审批表”）上报校团委审批，经审批同意后方可签署协议和开展后续涉及赞助的商业行为；

      第十一条 审批内容要素包括活动项目、赞助内容、赞助经费的单位、接收赞助的条件等，经审批后的《审批表》由活动举办方报校团委和学校财务部门备案；

      第十二条 活动举办方负责人作为赞助行为的第一责任人，负责赞助谈判、校内报批、赞助实施、经费报账等工作。活动举办方负责人是指该学生组织的管理或指导单位的相关老师。

   第四章 赞助行为的监管

      第十三条 学校团委负责学生第二课堂活动赞助统筹工作。校内其他单位不直接为相关活动联系赞助，有相关渠道交由校团委或二级学院分团委联络；

      第十四条 校团委负责学生第二课堂活动赞助监管工作。任何个人发现赞助行为有违反规定的情况，可向校团委反映，由校团委进行处理。对于活动举办方不按照审批方案执行，擅自修改实施方案的行为，由校团委按照备案的审批表格进行督察；

      第十五条 对于违反规定的赞助行为，活动举办方应在接到校团委通知后立即停止该行为。不服从者，由校团委联系学校保卫部门进行处理。事后，针对该赞助行为违反规定的程度，学校对活动举办方给出处理意见。

      第十六条 活动举办方必须公开赞助经费使用明细，接受监督。在活动开展前，须向校团委上报经费预算表，在活动结束后，须向校团委上报经费使用明细表。

   第五章 经费管理

      第十七条 赞助款项由学校财务部门代管。校团委为各第二课堂活动举办单位登记赞助经费明细；

      第十八条 对于直接转账到学校账户的大额经费，财务部门根据对方要求向赞助单位出具收据。接受现金赞助的，可由被赞助单位在代收现金后，转交财务部门，实施收支两条线管理，被赞助单位不准截留使用。

      第十九条 活动举办方使用的经费可预支，可凭正式发票向财务处报销费用。经办人报销需经校团委审核，按照财务报账流程办理报销手续。

      第二十条 所得赞助经费必须严格按学校财务制度规范管理。赞助经费必须用于赞助项目和被赞助单位的其他学生第二课堂活动，学校不提成。财务部门配合校团委查询、预支、使用账户余额；

      第二十一条 所得实物赞助由活动主办方自行管理。在活动完成后，剩余部分可用作其他活动使用；

   第二十二条 涉及现金赞助时，赞助商洽的联系人在活动顺利完成后，可获得赞助总金额10%的奖励，用作对赞助商洽的联系人的交通、餐费、电话等补贴，获奖人依法缴纳个人所得税，由学校财务代扣代缴。

南宁学院学生第二课堂活动外联赞助审批表

注：此表完成审批程序后由活动举办方保存，另复印一份交校团委备案。