校团字〔2015〕96号

1. 共青团南宁学院委员会物品借用

   第一步：在校团委学生办公室领取物品借用申请表填写
      第二步：物品使用单位负责人审核签字；
      第三步：提交物品借用申请表到校团委学生办公室审批、登记；
      第四步：到校团委学生办公室领取物品；

   第五步：借用单位妥善使用物品，并如期归还所借物品；

   第六步：校团委学生办公室检查归还的物品是否完好，如有损坏，由借用单位照价赔偿。
   二、南宁学院校园宣传物发布审批

      （一）海报张贴、横幅悬挂审批流程
      第一步：海报、横幅内容报相应指导老师审核；
      第二步：填写发布审批表；

   第三步：院级活动报学院二级学院分团委（团总支）审核，校级活动报校团委审核；

   第四步：学校办公室宣传科审批；    

   第五步：海报到指定地点张贴，横幅到制定位置悬挂；
     第六步：海报、横幅已过宣传期及时回收。

1. 校园电子显示屏审批流程

   第一步：填写南宁学院电子显示屏信息发布审批表；

   第二步：院级活动报学院二级学院分团委（团总支）审核，校级活动报校团委审核；

   第三步：学校办公室宣传科审批；

   第四步：将审批后允许发布的信息的电子档发至校办信箱。
   三、南宁学院学生活动审批及场地申请

     （一）活动开展审批流程
      第一步：向上级团组织提出活动申请或承办活动；
      第二步：申请院级活动需报学院二级学院分团委（团总支）批准，校级活动需报校团委批准；
      第三步：制定活动实施方案；
      第四步：落实活动经费来源；
      第五步：活动场地申请，借用相关物品；
      第六步：活动宣传审批、实施；
      第七步：活动新闻报道、活动总结；
      第八步：经费报销。
     （二）场地申请分为敷文园教室申请、运动场申请、大学生活动中心申请、校园户外场地申请和会议场馆申请
      1.借用敷文园教室的申请流程
      第一步：活动组织者填写教室借用申请表；
      第二步：院级活动报学院二级学院分团委（团总支）审核，校级活动报校团委审核；
      第三步：教务处签字；
      第四步：到教室管理员办公室交表领取钥匙；
      第五步：按照策划书有序开展活动；
      第六步：归还教室钥匙。
      2.借用运动场的申请流程
      第一步：活动组织者提出申请；

      第二步：院级活动需报学院二级学院分团委（团总支）审核，校级活动需报校团委审核；

   第三步：活动组织者与体育教研室协商借用。
      3.借用大学生活动中心的申请流程
      第一步：活动组织者到大学生活动中心一楼管理员处查看教室借用情况，领取表格并按要求填写；
      第二步：大学生活动中心管理员签字

   第三步：学生组织指导老师签字；
      第四步：校团委老师签字；
      第五步：活动中心管理员统筹安排；
      第六步：按照策划书有序开展活动、整理会场；
      第七步：活动中心管理员检查验收。
      4.校园户外场地使用申请流程
      第一步：活动组织者填写申请表；
      第二步：院级活动报学院二级学院分团委（团总支）审核，校级活动报校团委审核；
      第三步：学校办公室综合科审批；
      第四步：总务处审批。

1. 借用会议场馆申请流程
      第一步：活动组织者填写场馆使用申请表；
      第二步：院级活动报学院二级学院分团委（团总支）审核，校级活动报校团委审核；
      第三步：学校办公室综合科审批；
      第四步：总务处审批。

1. 音响设备借用流程

   第一步：活动组织者填写音响设备借用申请表；

   第二步：校学生会文艺部审核；

   第三步：校团委老师审批；
      第四步：活动组织者搬运音响，并按照要求小心使用；
      第五步：归还音响设备，校文艺部负责人检查验收。

2. 活动经费申请和报销流程

      1.活动经费申请流程
      第一步：活动组织者提出预算；
      第二步：学生组织指导老师审核；
      第三步：院级活动报学院二级学院分团委（团总支）审核，校级活动报校团委审核；
      第四步：学工处领导审核；
      第五步：校领导审批；

   第六步：由财务部门预支经费。
      2. 活动经费报销流程
      第一步：收集好有关单位或部门开具的正式发票等证明材料，根据经费实际支出情况列出经费支出清单；

      第二步：将清单和经手人签字的正式发票报二级学院分团委（团总支）审核，校级活动的发票报校团委审核；

   第三步：学工处领导审核；
      第四步：校领导审批；

   第五步：由财务部门报销款项。
   四、南宁学院学生集体外出活动审批

1. 南宁学院学生集体外出活动审批流程

      第一步：活动组织者填写申请表；
      第二步：班级活动辅导员审核后提交二级学院分团委（团总支）审审核，院级活动报学院二级学院分团委（团总支）审核，校级活动报校团委审核；
      第三步：学工处领导审批；
      第四步：按照策划书有序开展活动；

      第五步：活动负责人填写活动反馈；

      第六步：将申请表交由学工处存档。

2. 南宁学院校车使用审批流程

      第一步：活动组织者填写校车使用申请表；
      第二步：院级活动报学院二级学院分团委（团总支）审核，校级活动报学生工作处审核；
      第三步：总务处领导审批。